GESTÃO DOCUMENTAL

A Construsato possui ampla experiência na área e detém metodologias e ferramentas eficientes que proporcionam aos seus clientes uma gestão inteligente de documentos e informações, trazendo assim mais agilidade e segurança aos processos, além de ser uma das poucas empresas do ramo que domina o ciclo completo do negócio.

A nossa solução de Gestão Documental permite a gestão eletrônica dos documentos, facilitando tarefas de arquivo, pesquisa, distribuição ou extração de documentos, bem como controlar e antecipar vencimentos de documentos com renovação periódica, fornecendo indicadores confiáveis que permitem a criação de relatórios diversos, para tomada de conhecimento ou para aprovação, de forma a organizar, facilitar a consulta e o controle das obtenções, renovações e baixas de documentos.

WORK FLOW/ FLUXO DE TRABALHO:

  • Registro e Digitalização de todos os documentos de funcionamento das Unidades;
  • Formação de um Backup que permite a recuperação da informação;
  • Fácil localização e consulta dos documentos;
  • Controle de prazos, vencimentos e geração de avisos;
  • Agregação de documentos em processos eletrônicos;
  • Uniformização de Processos de aprovação, arquivo e eliminação dos documentos, mantendo o histórico de versões dos documentos;
  • Predefinição dos percursos de tratamento e aprovação dos documentos;
  • Consulta de todas as etapas percorridas (quem, quando e o que decidiu);
  • Descentralização e liberação do espaço físico, isto é, os documentos e processos estão sempre disponíveis, independente do local onde o usuário esteja.
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